Tietosuojalaki
Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterin nimi
Pirkanmaan Nakertajat ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Pirkanmaan Nakertajat Ry
www.pirkanmaannakertajat.weebly.com
[email protected]
Rekisteriasioista vastaava henkilöjäsenrekisterinhoitaja.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat täten yhdistyslain noudattaminen sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (jäsenyyden hoitaminen).
Rekisteriin tallennetaan jäsenistä:
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen nimi ja kotipaikka. Lisäksi rekisteriin kerätään jäsenten sähköposti jäsenasioiden hoitoa ja postituksia varten, syntymäaika jäsentyypin määritystä varten sekä jäsenmaksutiedot. Rekisteriin ei kerätä tietoja, jotka eivät ole yhdistyksen toiminnan kannalta oleellisia ja tarpeellisia.
Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen ja yhdistyksen sähköpostin kautta. Yhdistykselle lähetetyt lomakkeet ja sähköpostit poistetaan pysyvästi jäsenyysvuoden vaihtuessa uuteen.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, ja niihin on pääsy vain rekisterinpitäjän määrittämillä henkilöillä. Pääsyoikeudet päivitetään aina toimihenkilömuutosten yhteydessä.
Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee pilvipalvelussa salasanojen takana.
Tarkastusoikeus ja rekisteritietojen korjaaminen
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Pirkanmaan Nakertajat Ry:lle. Rekisterinpitäjänä toimiva Pirkanmaan Nakertajat ry vastaa pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Pirkanmaan Nakertajat Ry voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus mm. pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti Pirkanmaan Nakertajat Ry:lle. Rekisterinpitäjänä toimiva Pirkanmaan Nakertajat Ry vastaa pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Pirkanmaan Nakertajat Ry voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Laadittu 07.01.2023
Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterin nimi
Pirkanmaan Nakertajat ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Pirkanmaan Nakertajat Ry
www.pirkanmaannakertajat.weebly.com
[email protected]
Rekisteriasioista vastaava henkilöjäsenrekisterinhoitaja.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat täten yhdistyslain noudattaminen sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (jäsenyyden hoitaminen).
Rekisteriin tallennetaan jäsenistä:
- nimi
- sähköpostiosoite
- syntymävuosi
- jäsennumero
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen nimi ja kotipaikka. Lisäksi rekisteriin kerätään jäsenten sähköposti jäsenasioiden hoitoa ja postituksia varten, syntymäaika jäsentyypin määritystä varten sekä jäsenmaksutiedot. Rekisteriin ei kerätä tietoja, jotka eivät ole yhdistyksen toiminnan kannalta oleellisia ja tarpeellisia.
Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen ja yhdistyksen sähköpostin kautta. Yhdistykselle lähetetyt lomakkeet ja sähköpostit poistetaan pysyvästi jäsenyysvuoden vaihtuessa uuteen.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, ja niihin on pääsy vain rekisterinpitäjän määrittämillä henkilöillä. Pääsyoikeudet päivitetään aina toimihenkilömuutosten yhteydessä.
Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee pilvipalvelussa salasanojen takana.
Tarkastusoikeus ja rekisteritietojen korjaaminen
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Pirkanmaan Nakertajat Ry:lle. Rekisterinpitäjänä toimiva Pirkanmaan Nakertajat ry vastaa pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Pirkanmaan Nakertajat Ry voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus mm. pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti Pirkanmaan Nakertajat Ry:lle. Rekisterinpitäjänä toimiva Pirkanmaan Nakertajat Ry vastaa pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Pirkanmaan Nakertajat Ry voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Laadittu 07.01.2023
